บริษัท คิงส์ออดิทแอนด์ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด

KING AUDIT AND DEVELOPMENT CO.,LTD.

 

ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นพื้นฐาน 

** สัมมนาระบบ Online **

 

กำหนดการอบรมปี2566 ระบบ Online 

รอบที่ วันที่ เวลา ใบสมัคร
1 22 มิถุนายน 2567 9.00-16.00 ใบสมัคร
2 7 ธันวาคม 2567  9.00-16.00 ใบสมัคร

 

Download โบชัวร์ ------> โบชัวร์

 

หากคุณเป็นผู้หนึ่งที่ต้องทำงานเกี่ยวกับเอกสาร จะทำอย่างไรให้การจัดเก็บเอกสารมีต้นทุนต่ำสุด

หลักสูตรนี้จะมามาเปิดเผยเทคนิค และเคล็ดไม่ลับที่ซ่อนอยู่ในขุมพลังในระบบการจัดทำและการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ซึ่งจะช่วยในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ทำเป็นระบบมากขึ้น  ตั้งแต่การปูพื้นฐาน, ขั้นตอนการจัดทำเอกสารในรูปแบบสมัยใหม่ที่เรียกว่า “สำนักงานไร้กระดาษ”  

อีกทั้งยังสามารถช่วยลดต้นทุนต่าง ๆ  ที่เกิดขึ้นโดยไม่จำเป็น  โดยที่ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้จริง และสามารถช่วยประหยัดการทำงานได้สะดวกขึ้นกว่าเดิม

 

หัวข้อการอบรม/สัมมนา

  1. เรียนรู้กลยุทธ์การปรับแต่งระบบจัดเก็บเอกสารผ่าน “ทฤษฎี 5 ส”
    • แนวคิดการจัดเก็บเอกสาร 5 ส
    • วิธีการขจัดปัญหาการจัดเก็บเอกสาร
    • บทสรุป ความสำคัญในการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 
  1. เรียนรู้ระบบการบริหารและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิสก์ที่ดีควรเป็นอย่างไร?
    • ระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filling System)
    • การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ดี
    • แนวทางการบริหารระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
    • 5 W 1 H นำสู่ระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
    • บทสรุป ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีควรทำอย่างไร? 
  1. เรียนรู้การจัดหมวดหมู่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
    • การจัดหมวดหมู่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
    • หลักการพิจารณาเลือกใช้ระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
    • บทสรุป การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างไรให้เป็นหมวดหมู่ 
  1. เรียนรู้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบไหนที่ควรจัดเก็บ
    • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ควรจัดเก็บ
    • ขั้นตอนการกำหนดรายการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องการจัดเก็บ
    • บทสรุป เอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบไหนที่ควรจัดเก็บ 
  1. เรียนรู้เทคนิคและเคล็ดลับการสร้างไฟล์ PDF ทั้งการสร้างแบบ Online และ Offline ด้วย Plug-in พิเศษ
    • E-Book คืออะไร?
    • รูปแบบไฟล์ที่รองรับการทำงาน
    • PDF กับ HTML อันไหนดีกว่า
    • มารู้จักโปรแกรมสร้าง E-Book
    • รู้จักโปรแกรม Adobe Acrobat Pro
    • การติดตั้ง Plug-in และโปรแกรมเสริมสำหรับแปลงไฟล์ PDF
    • การแก้ไขปัญหาสระวรรณยุกต์แสดงผลผิดพลาดที่เกิดจากการแปลงไฟล์ PDF 
  1. เรียนรู้การใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Pro และเทคนิคการประยุกต์ใช้
    • รู้จักโปรแกรม Adobe Acrobat Pro และส่วนประกอบของโปรแกรม
    • การใช้คำสั่งประเภทจัดการเอกสาร และการสืบค้นข้อมูล
    • การใช้คำสั่งประเภทแก้ไขเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
    • การใช้คำสั่งประเภทมัลติมีเดียร่วมกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
    • การใช้คำสั่งประเภทการตรวจทานเอกสาร และการอนุมัติ
    • การใช้คำสั่งประเภทคอมเมนต์
    • การใช้คำสั่งตั้งค่าสิทธิ์ในการเข้าถึงระบบข้อมูลไฟล์ และตั้งค่าระดับความปลอดภัยของเอกสาร
    • การเผยแพร่ไฟล์เพื่อใช้งานทั้งในรูปแบบแชร์ไฟล์ การจัดเก็บไฟล์ผ่านในรูปแบบ Cloud Computing 
  1. เรียนรู้เทคนิคการสร้างสรรค์ฟอร์มด้วย Adobe Form Central และ Google Form
    • การออกแบบและสร้างฟอร์มออนไลน์ผ่านโปรแกรมทั้งแบบฟรี และไม่ฟรี
    • การเอกสาร PDF แบบชนิดที่สามารถกรอกข้อมูลได้ และแบบคำนวณอัตโนมัติ
    • การสร้างระบบจัดเก็บฐานข้อมูล
    • การนำไฟล์ที่จัดเก็บมาใช้สำหรับงานวิเคราะห์ในรูปแบบไฟล์ Excel 
  1. เรียนรู้เทคนิคการแปลงไฟล์ประเภท Post Script ด้วย Acrobat Distiller
    • การกำหนดคุณภาพของไฟล์ก่อนแปลงผ่านโปรแกรม Acrobat Distiller
    • การตั้งค่าระบบบันทึกเพื่อนำไฟล์ที่แปลงใช้งานโรงพิมพ์
    • การแปลงไฟล์ Post Script ผ่าน Adobe Distiller 
  1. เรียนรู้การแปลง PDF ในรูปแบบต่างๆ ที่รองรับการใช้งาน Office Automation
    • การแปลง Word, Excel, PowerPoint ให้อยู่ในรูปแบบ PDF
    • การตั้งค่าระบบให้สามารถแปลงไฟล์แบบย้อนกลับ ให้อยู่ในรูปแบบ MS-Office ได้
  2. เก็บตกปัญหาการใช้งาน และการประยุกต์ใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กรได้ 

 

วิทยากร: อาจารย์ อ.สุเทพ  โลหณุต   

อัตราค่าอบรม/สัมมนา 3,500 บาท (ราคานี้รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

 

 

 วิธีการสมัคร

แจ้งความประสงค์ลงทะเบียนและหลักฐานชำระเงินมาที่

1. E-mail  : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

2. Line ID : kingexcel

 

การชำระเงินค่าอบรม/สัมมนา

1. ธนาคารกรุงเทพ สาขาเซ็นทรัลพระราม 9

   ชื่อบัญชี บริษัทคิงส์ออดิทแอนด์ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด

   เลขที่บัญชี 877-7-24915-5

2. ธนาคารกรุงเทพ สาขาโลตัสคำเที่ยง จังหวัดเชียงใหม่

   ชื่อบัญชี บริษัทคิงส์ออดิทแอนด์ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด

   เลขที่บัญชี 622-0-26449-0

   (สามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตรา 3%)

 

การยกเลิกการลงทะเบียน

คืนเงินหากได้รับแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันอบรม

หากไม่แจ้งตามที่กำหนดหรือยกเลิก ท่านจะต้องชำระค่าธรรมเนียม 40% ของอัตราค่าลงทะเบียน